Formation Gérer son temps efficacement individuellement et en équipe

Noté 4.50 sur 5 basé sur 2 notations client
(2 avis client)

1100€ TTC en inter-entreprise

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Il est possible que vous ayez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Dans cette formation, je vous inviterai à réfléchir sur votre propre gestion du temps individuelle et collective. Nous verrons que les techniques individuelles trouvent vite leurs limites en équipe. Il faudra alors changer totalement sa façon de gérer son temps en collectif. Pour vous aider à trouver des pistes d’amélioration nous parlerons parallélisation, priorisation, délégation et dire non …

Catégorie : Étiquette :

Objectifs de la formation

  • Comprendre le rapport entre un système et la gestion du temps
  • Changer sa gestion du temps avec de nouveaux leviers
  • Prioriser les tâches seul et en équipe
  • Adapter la gestion du son temps à son environnement
  • Donner un retour constructif en utilisant la communication non-violente

Description

Il est possible que vous ayiez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Et quand vous prenez enfin de le temps, vous êtes interrompus par un collège, un mail, une demande client. S’ajoute à cela des urgences à traiter tout de suite car sinon …

Bref avec tout ça vous finissez la journée en étant plus ou moins fatigué et une impression désagréable que ça n’avance pas alors que vous vous donnez à fond ! Pourtant, vous savez gérer votre temps …

La première bonne nouvelle c’est que nous ne sommes sommes pas seuls à avoir une mauvaise gestion du temps. La 2ème bonne nouvelle est que la gestion du temps n’est qu’un symptôme, elle n’est pas le problème. La gestion du temps devient complexe dès lors qu’elle devient collective. D’ailleurs, le problème ne vient-il pas souvent des autres ? Pour comprendre, il faut alors prendre de la hauteur et passer en mode systémique.

Dans cette formation, je vous accompagne pour prendre conscience du système dans lequel vous êtes, d’en accepter la situation pour voir comment agir. Comme il n’existe pas de réponse toute prête, je vous inviterai à réfléchir à comment mieux vivre votre gestion du temps individuellement et collectivement. Pour agir à votre niveau, nous parlerons parallélisation, interruptions, priorisation, délégation, dire non et gestion des émotions …

En résumé

NiveauDébutant
Public
  • Managers
  • Salariés surmenés
  • Chef d’entreprise
  • Toute personne qui court après le temps et qui a la sensation d’être en retard en permanence
Contenu50% théorie, 50% pratique
Capacité10 personnes maximum
PrérequisUne expérience du surmenage est un plus
Tarif1100€ TTC en inter-entreprise, 4000€ TTC en intra-entreprise
Durée2 journées soient 7 heures

Programme

Les facteurs qui encombrent notre temps
Les outils de gestion individuelle du temps

  • Techniques de priorisation de ses tâches
  • Optimiser son temps dans une journée
  • Zoom quelques outils numériques

Gérer ses tâches individuellement

  • L’impact de la parallélisation
  • Les interruptions
  • Les urgences, entre mythes et réalité

Le framework Cynefin pour comprendre son environnement d’équipe

  • Simple
  • Compliqué
  • Complexe
  • Chaotique

Gérer son temps en équipe en mode projet

  • L’Agilité
  • La méthode Scrum
  • Partager une vision
  • Délégation et travail en équipe
  • Piloter et mesurer le temps

Gérer son temps en équipe en mode réactif

  • Principe de la gestion en flux
  • La méthode Kanban
  • Techniques de priorisation
  • La valeur métier, compréhension et estimation
  • Piloter et mesurer le temps

Gérer son temps quand on dépend d’autres équipes

  • Complexité systémique
  • Observation d’un système
  • Le management visuel

Vivre le temps dans de bonnes conditions

  • Mon empathie et ma gestion des émotions
  • Les situations pour dire Non !
  • Stratégies possibles
  • Dire Non : Les principes de la Communication Non Violente

Pédagogie

Cette formation est basée sur une pédagogie progressive qui permet à chacune et chacun d’apprendre et maîtriser pas à pas les composantes principales de la gestion du temps.

Les ressources pédagogiques utilisées sont :

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation,
  • Supports de formation réalisés en direct par une facilitation graphique,
  • Présentations théoriques,
  • Étude de cas concrets,
  • Jeux d’apprentissage,
  • Mise à disposition en ligne des supports à la suite de la formation.
Localisation

Présentiel

Nature

Formation

Thème

Gestion du temps, Systémique

2 avis pour Formation Gérer son temps efficacement individuellement et en équipe

    Afficher les commentaires dans toutes les langues (2)

  1. Note 4 sur 5

    Kildine TAN, Peaks

    Je suis très contente de ma formation !

    Je pensais que la formation serait plus axée sur les outils qui aident à la gestion du temps, sur les bonnes pratiques, ce qui doit être fait et comment y arriver…..

    Je comprends maintenant qu’il n’y a pas de bonnes pratiques prédéfinies, qu’il faut trouver ce qui fonctionne pour soi et surtout pour son propre système !!

    Petit bémol, peut être que le groupe était un peu trop grand…et qu’il n’est pas possible d’aborder les problématiques de façon plus individuelle.

    La formation m’a surtout permis de me poser des questions sur mon fonctionnement et c’est toujours très bénéfique !

    Merci bien

  2. Note 5 sur 5

    Caroline COGNET-RENARD, Air Courtage Assurances

    Les principes et méthodes parcourues pendant les deux formations dispensées ( « Organisation Agile du Temps » et « le Manager chez AIR COURTAGE ») laissent des traces.
    Les notions et concepts appréhendés ont été intégrés dans l’entreprise et font toujours écho.
    Merci à Romain d’avoir animé et donné du sens à notre équipe. Et ce n’est pas fini 🙂 !

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